Astuce pour optimiser votre travail sur tablette : augmenter votre productivité

Les tablettes sont devenues des outils puissants et polyvalents qui s’adaptent à divers besoins professionnels. Que vous soyez étudiant, freelance, ou salarié, travailler sur une tablette peut grandement améliorer votre productivité, à condition de l’utiliser efficacement. Voici des conseils pour optimiser votre organisation, tirer le meilleur parti des applications et utiliser les bons accessoires pour transformer votre tablette en un espace de travail performant.

1. Choisir les bonnes applications pour le travail

Les applications sont essentielles pour transformer une tablette en outil productif. Le choix des logiciels dépend de votre domaine d’activité, mais certaines applications sont indispensables pour organiser ses tâches et ses projets.

Applications recommandées :

• Applications de prise de notes : GoodNotes, Notability ou OneNote sont parfaites pour capturer vos idées et organiser vos notes de manière efficace.
• Gestion de projets : Des applications comme Trello, Asana ou Monday permettent de suivre l’avancement de vos tâches et de collaborer avec d’autres utilisateurs.
• Outils de productivité : Evernote et Notion sont des solutions complètes pour gérer vos idées, tâches et documents de manière structurée.

2. Utiliser un clavier et un stylet pour améliorer le confort

L’ajout de périphériques adaptés peut transformer une tablette en station de travail complète. Un clavier et un stylet de qualité rendent la saisie et les annotations beaucoup plus efficaces.

Avantages du clavier et du stylet :

• Clavier : Facilite la rédaction de longs documents et améliore le confort par rapport au clavier virtuel.
• Stylet : Idéal pour les prises de notes manuscrites, les dessins ou la retouche d’images, il donne une grande précision pour travailler sur des projets créatifs.
• Compatibilité : Optez pour des accessoires compatibles avec votre modèle de tablette pour garantir une utilisation fluide et sans décalage.

3. Organiser son espace de travail sur la tablette

Organiser les applications et fichiers sur la tablette permet de retrouver rapidement les informations nécessaires et d’éviter le désordre numérique.

Conseils pour organiser votre espace numérique :

• Créer des dossiers thématiques : Regroupez vos applications par type, comme « Productivité », « Création », « Communication » pour éviter l’encombrement.
• Épingler les applications fréquentes : Placez les applications que vous utilisez souvent sur l’écran d’accueil pour y accéder en un clin d’œil.
• Utiliser les options de synchronisation : Activez la synchronisation avec le cloud (comme Google Drive, Dropbox ou iCloud) pour sauvegarder vos fichiers et y accéder depuis d’autres appareils.

4. Optimiser la gestion du temps avec des applications de planification

Les tablettes sont parfaites pour la gestion du temps, car elles permettent d’avoir un calendrier et des outils de planification toujours accessibles.

Applications de gestion du temps :

• Google Calendar ou Apple Calendar : Des applications intuitives pour organiser vos rendez-vous et synchroniser votre emploi du temps sur plusieurs appareils.
• Todoist et Microsoft To Do : Des applications de gestion de tâches qui vous aident à organiser vos journées et à fixer des priorités.
• Focus Keeper : Basé sur la technique Pomodoro, cet outil vous aide à gérer vos périodes de concentration et vos pauses pour rester productif tout au long de la journée.

5. Protéger sa tablette et ses données

Pour un usage professionnel, il est essentiel de protéger votre tablette contre les dommages physiques et les risques de perte de données.

Conseils pour la protection :

• Housse de protection : Une coque solide ou un étui avec support protège la tablette et améliore le confort en ajustant l’angle de vue.
• Sauvegarde automatique : Utilisez une application de sauvegarde automatique pour éviter la perte de documents importants.
• Sécurité numérique : Installez un mot de passe fort, activez la reconnaissance biométrique si disponible, et optez pour une application de gestion de mots de passe comme LastPass ou 1Password.

6. Exploiter les fonctionnalités multitâches

La plupart des tablettes offrent des fonctionnalités multitâches pour gagner en efficacité en permettant de travailler sur plusieurs applications en même temps.

Fonctionnalités multitâches à exploiter :

• Split Screen : Cette option permet d’afficher deux applications côte à côte pour consulter un document tout en prenant des notes.
• Picture-in-Picture : Idéal pour regarder une vidéo ou suivre une réunion tout en prenant des notes sur une autre application.
• Glisser-déposer : Utilisez la fonction de glisser-déposer pour transférer rapidement des fichiers ou du texte entre les applications ouvertes.

Conclusion

Les tablettes offrent de nombreuses possibilités pour travailler de manière flexible et efficace. En suivant ces astuces, vous pouvez transformer votre tablette en un véritable bureau mobile, idéal pour répondre aux exigences modernes de mobilité et de productivité. Que vous soyez étudiant, professionnel ou freelance, une organisation et des outils adaptés font toute la différence dans l’optimisation de votre travail quotidien sur tablette.